Как самостоятельно сформировать бухгалтерский баланс в «1С: Бухгалтерия 8.3»?

Бухгалтерский баланс — обязательный отчёт для налоговой инспекции и руководства, который отражает финансовое состояние компании на определённую дату. Курсы бухгалтеров с нуля https://forward-center.ru/courses/buhuchet/ помогают освоить формирование этого документ в «1С: Бухгалтерия», минимизируя ошибки. Вы сможете создать баланс за 15–20 минут, используя только интерфейс программы на компьютере с установленной системой.

Этапы выполнения работы

Перед началом убедитесь, что у вас есть права доступа к разделу отчётов, а также актуальные данные (все операции за период проведены, остатки на счетах сверены). Дальнейшие действия:

  • Откройте раздел отчётов в главном меню. Выберите «Отчёты» (иконка графика) и в выпадающем списке нажмите «Регламентированные отчёты».
  • Выберите бухгалтерский баланс. В открывшемся окне «Регламентированные отчёты» нажмите «Создать» и выберите «Бухгалтерская отчётность (с 2011 года)». Это стандартная форма баланса для большинства организаций.
  • Задайте период отчёта. В поле «Период» укажите дату, на которую формируется баланс (например, 31.03.2025 для квартального отчёта). Если нужен годовой баланс, выберите «С начала года» (01.01.2025–31.12.2025).
  • Нажмите кнопку «Настройки». В разделе «Общие» проверьте, что выбрана ваша организация (ИНН и название). В разделе «Показатели» включите «Бухгалтерский баланс» и, при необходимости, «Отчёт о финансовых результатах». Убедитесь, что включена опция «Автозаполнение» для автоматического сбора данных.
  • Нажмите «Заполнить» (зелёная кнопка). Программа обработает данные за 10–30 секунд, формируя таблицу с активами и пассивами. Проверьте, чтобы сумма активов равнялась сумме пассивов — это главный признак корректности баланса.
  • Перейдите к разделам баланса (например, «Оборотные активы» или «Капитал и резервы»). Сравните суммы с данными из «Оборотно-сальдовой ведомости». Если есть расхождения, проверьте, все ли документы проведены.
  • Нажмите «Записать» для сохранения отчёта в 1С. Для отправки в налоговую выберите «Выгрузить» и сохраните файл в формате XML. Для руководства экспортируйте в Excel или PDF через «Печать», далее «Сохранить как».

Это не единственный навык, который вы освоите на курсах для начинающих бухгалтеров. Вы также научитесь составлять бухгалтерские проводки, рассчитывать налоги и начислять заработную плату. Все это поможет вам вашему карьерному росту.